Pour un utilisateur IDEAL Administration ou IDEAL Remote, c'est très simple, il lui suffit de lancer l'application est de définir le répertoire partagé dans lequel se trouve la ou les rôles.

Menu "Outils", "Options", "Gestion de rôles".

Si le répertoire contient au moins un rôle, le logiciel vous propose d'être redémarré afin que celle-ci soit prise en compte pour l'utilisateur.

L'utilisateur du logiciel peut vérifier le rôle chargé au lancement du logiciel par la barre titre ou par le menu "Outils", "Options", "Enregistrement".

Vous avez aussi la possibilité de sélectionner le répertoire partagé à utiliser pour la gestion de rôles par le bouton "Rôle", proposé au lancement du logiciel.

Le blocage des fonctionnalités dans le logiciel se fait automatiquement en fonction du rôle chargé. Lorsque l'utilisateur essaie d'exécuter une fonction non autorisée, la boîte de dialogue ci-dessous apparaît :